लोकसभा चुनाव को लेकर जिला कलक्टर ने सभी प्रकोष्ठों की बैठक लेकर दिए दिशा-निर्देश

राजसमन्द ( राव दिलीप सिंह) जिला निर्वाचन अधिकारी डॉ. भंवर लाल ने कहा है कि सभी अधिकारी टीम वर्क और आपसी समन्वय से काम करते हुए आगामी लोकसभा चुनाव को शांतिपूर्ण ढंग से सफल कराएं। उन्होंने यह भी कहा है कि मतदाताओं को मतदान हेतु जागरूक करने के लिए स्वीप गतिविधियों में तेजी लाएं और हर मतदाता को जागरूक करें। वे बुधवार को जिला कलेक्ट्रेट सभागार में लोकसभा चुनाव-2024 के तहत गठित प्रकोष्ठों के प्रभारियों, अतिरिक्त प्रभारियों, सहायक प्रभारियों की प्रथम बैठक को संबोधित कर रहे थे। इस दौरान उप जिला निर्वाचन अधिकारी बृज मोहन बैरवा, जिला परिषद सीईओ हनुमान सिंह राठौड़, उपखंड अधिकारी अर्चना बुगालिया सहित अन्य अधिकारी उपस्थित रहे।  बैठक में उन्होंने कहा कि चुनाव से जुड़े हर दायित्व को अधिकारी गंभीरता से लें, चुनाव में कोई लापरवाही स्वीकार नहीं की जाएगी। वहीं सभी अधिकारियों द्वारा आश्वसत किया कि गत विधानसभा चुनाव की भांति ही लोकसभा चुनाव भी जिले में सफल एवं शांतिपूर्ण ढंग से सम्पन्न होंगे।  मतदान से मतगणना तक हर व्यवस्था की समीक्षा  बैठक में जिला निर्वाचन अधिकारी डॉ भंवर लाल ने आरओ प्रकोष्ठ प्रभारी को अभ्यर्थियों से नामनिर्देशन पत्र प्राप्ति में आरओ, एआरओ को सहयोग करने, प्राप्त नाम निर्देशन पत्रों के साथ शपथ पत्रों को स्कैन कर आयोग की वेबसाइट पर अपलोड करवाने के निर्देश दिए। निर्देशन पत्रों की संवीक्षा, नाम वापसी, चुनाव चिन्ह आवंटन की आवश्यक कार्यवाही करने के निर्देश दिए। नाम निर्देशन पत्रों की सूचना प्ररूप 3क एवं विधिमान्यतः नाम निर्देशित अभ्यर्थियों की सूची प्रारूप-4 में तैयार करने, निर्वाचन लडने वाले अभ्यर्थियों की सूची प्ररूप 7क में तैयार करने सहित अन्य बिंदुओं पर निर्देशित किया।  समय पर प्रेषित करें आवश्यक सूचनाएं  निर्वाचन शाखा प्रभारी को चुनाव संबंधी समस्त सूचनाएं समय पर प्रेषित करने, पत्र व्यवहार संबंधी कार्यवाही करने, समस्त प्रकोष्ठों से समन्वय स्थापित कर समस्त निर्वाचन कार्य का पर्यवेक्षण, समन्वय, मोनिटरिंग तथा नियंत्रण करने, निर्वाचन संबंधी विभिन्न प्राप्त परिपत्रो, दिशा निर्देशों पर कार्यवाही करने आदि को लेकर निर्देश दिए।  चुनाव कार्य हेतु संस्थापन प्रकोष्ठ को विभिन्न प्रकोष्ठ प्रभारियों द्वारा प्रस्तावित कार्मिकों के मापदण्ड अनुसार नियुक्ति आदेश जारी करने, चुनाव कार्य में नियुक्त कार्मिकों द्वारा ड्यूटी निरस्त हेतु प्राप्त आवेदन पत्रों को सूचीबद्ध कर, अग्रिम कार्यवाही हेतु सक्षम अधिकारी के समक्ष प्रस्तुत करने, विभिन्न प्रकोष्ठ प्रभारियों द्वारा मतगणना में लगाए गए कार्मिकों के नियुक्ति आदेश जारी कर, पास-बैजेज प्रकोष्ठ को सूची उपलब्ध कराने के निर्देश दिए।  रेंडमाइजेशन की कार्यवाही समय पर पूर्ण हो  ई.वी.एम., वी.वी.पेट एवं निर्वाचन स्टोर प्रकोष्ठ को ईवीएम, वीवीपैट एफ.एल.सी. के दौरान सही पाई गई ईवीएम का आयोग के सॉफ्टवेयर के माध्यम से रेण्डमाईजेशन की समस्त कार्यवाही आयोग के निर्देशों के अनुरूप समय पर पूर्ण करने की बात कही। रेण्डमाईजेशन, तैयारी, निर्गमन तथा वापस प्राप्ति की कार्यवाही एवं आवश्यक रिकार्ड संधारित करने को लेकर भी निर्देशित किया।  कंट्रोल रूम हर सूचनाओं पर रखें पैनी नजर  इसी प्रकार चुनाव नियंत्रण कक्ष प्रभारी को निर्वाचन संबंधी समस्त सूचनाओं का रजिस्टर में इन्द्राज करना तथा संबंधित अधिकारी को तत्काल सूचना सम्प्रेषण की व्यवस्था करने, चुनाव के दौरान सूचना संकलित कर निर्वाचन शाखा को उपलब्ध कराने के निर्देश दिए। आचार संहिता प्रकोष्ठ को प्रभावी मॉनिटरिंग करने, दैनिक रिपोर्ट समस्त ए.आर.ओ. से प्राप्त कर निर्धारित प्रपत्र एवं आदेशों के अनुरूप तैयार कर निर्वाचन विभाग को समय पर प्रेषित करने की बात कही।  स्ट्रॉंग रूम, निर्वाचन व्यय लेखा, निर्देशिका की तैयारियों की समीक्षा  कलक्टर ने मतदान एवं मतगणना दल गठन व माइक्रो ऑब्जर्वर, नियुक्ति प्रकोष्ठ, मजिस्ट्रेट नियुक्ति एवं कानून व्यवस्था प्रकोष्ठ, लेखा सम्बन्धी कार्य अभ्यर्थियों का निर्वाचन व्यय लेखा जांच प्रकोष्ठ, वाहन अधिग्रहण एवं व्यवस्था प्रकोष्ठ, सामान्य व्यवस्था प्रकोष्ठ, मतगणना स्थल का चयन व स्ट्राँग रूम का चयन तथा आवश्यक व्यवस्था प्रकोष्ठ प्रशिक्षण प्रकोष्ठ, मतपत्र मुद्रण प्रकोष्ठ, डाक मतपत्र एवं ईडीसी प्रकोष्ठ चुनाव पर्यवेक्षक प्रकोष्ठ, सांख्यिकी प्रकोष्ठ, मीडिया व एम.सी.एम.सी. प्रकोष्ठ, निर्वाचन मार्गदर्शिका मुद्रण को लेकर प्रभारियों से चर्चा कर निर्देशित किया।  वेबकास्ट, रूटचार्ट, माइक्रो आब्जर्वर को लेकर भी दिए निर्देश  साथ ही एन.आई.सी. द्वारा समस्त प्रकार की सूचनाऐं संप्रेषण व लाइव वेबकास्ट प्रकोष्ठ लेखा भुगतान प्रकोष्ठ, तकनीकी उपकरणों की व्यवस्था प्रकोष्ठ, पास बैजेज प्रकोष्ठ, स्वीप प्रकोष्ठ, वर्किंग कॉपी प्रकोष्ठ, मतदान केन्द्र, रूट चार्ट, ए.आर.ओ. सम्बन्धी कार्य प्रकोष्ठ, वीडियोग्राफर एवं माइक्रो आब्जर्वर से सम्बन्धित व्यवस्था प्रकोष्ठ, कार्मिक कल्याण प्रकोष्ठ, विशेष योग्यजन प्रकोष्ठ, साफ सफाई आवास व्यवस्था प्रकोष्ठ, सी विजिल साइबर एवं जेनेसिस को लेकर दिशा-निर्देश दिए।